Daten sind Informationen, die auf einem Gerät gespeichert sind und effizient abgerufen und wiederverwendet werden können. Fast alle Geschäftsinformationen gelten als sensibel, da sie in der Regel unternehmensspezifisch sind – und zusammengenommen den Fahrplan für Ihr Unternehmen bilden. Ob Finanzdaten, Mitarbeiterinformationen, Kundendaten oder Marketingpläne: Die Datenbereinigung ist genauso wichtig wie die Erstellung und Speicherung der Daten.
Technologie wird zunehmend zu einem Eckpfeiler wettbewerbsfähiger Unternehmen. Mit unserer wachsenden Abhängigkeit von Technologie steigt auch das Volumen digitaler Daten. Dadurch werden Daten sowohl für den Erfolg unerlässlich als auch zu geistigem Eigentum, das sorgfältig behandelt werden muss. Die sorgfältige Verwaltung der Datenvernichtung ist nicht nur aus betriebswirtschaftlicher Sicht sinnvoll, sondern in einigen Branchen gelten auch verbindliche Vorgaben für die sichere Löschung.
Data-Mining-Techniken
- Löschen – Es reicht nicht, einfach die Entf-Taste auf der Tastatur zu drücken, um Daten endgültig zu vernichten. Wenn Sie eine Datei von einem elektronischen Gerät löschen, entfernen Sie sie zwar aus einem Ordner, sie verbleibt aber auf der Festplatte oder dem Speicherchip des Geräts. Selbst wenn Sie die Festplatte formatieren, bleiben die Daten erhalten und werden lediglich durch ein neues Dateisystem ersetzt – vergleichbar mit dem Übermalen der vorherigen Farbschicht ohne vorheriges Entfernen. In der digitalen Welt ist dies eine der unsichersten Methoden zur Datenvernichtung, da es zahlreiche kostengünstige und leicht verfügbare Tools gibt, um „gelöschte“ Daten von einem Gerät wiederherzustellen.
- Überschreiben – Dabei werden Daten auf einer Festplatte so überschrieben, dass die Originaldaten unlesbar werden. Manchmal werden die Daten mehrfach überschrieben. Dies erfordert spezielle Software, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen muss. Da das Löschen von Daten auf einer einzelnen Festplatte zeitaufwändig sein kann, wird das Speichermedium üblicherweise an ein Massenlöschgerät angeschlossen, das mehrere Festplatten gleichzeitig bearbeiten kann. Der Vorteil der Datenlöschung besteht darin, dass die ursprüngliche Festplatte wiederverwendet werden kann, die Originaldaten jedoch nicht wiederhergestellt werden können. Der von Ihnen beauftragte Dienstleister für die Datenlöschung sollte Ihnen ein Vernichtungszertifikat ausstellen können, das die erfolgreiche Datenlöschung bestätigt.
- Vernichtung – Daten können auch durch die Zerstörung des physischen Speichermediums vernichtet werden, wodurch der Zugriff darauf unmöglich wird. Ob durch Verbrennung, Zerkleinern oder Schreddern – die Beschädigung ist endgültig. Ziel ist es, das Gerät unbrauchbar zu machen. Auch wenn dies die Vernichtung Ihrer Daten gewährleisten mag, sollte Ihr Unternehmen die Umweltauswirkungen dieser Option berücksichtigen.
- Entmagnetisierung – Die Entmagnetisierung ist eine Methode zur Datenvernichtung, bei der spezielle Hochleistungsmagnete eingesetzt werden, um das Magnetfeld des Geräts zu unterbrechen. Dieses Verfahren funktioniert nur bei Datenspeichern mit Magneten. Es kann schnell und effektiv sein, allerdings wird die Festplatte nach der Entmagnetisierung unbrauchbar. Man hat dann Hardware, die man nicht mehr verwenden kann und die entsorgt werden muss.
Wie kann ein Experte helfen?
Einfaches Löschen vernichtet Daten nicht. Wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen Daten arbeitet, stellt ein professioneller Dienstleister sicher, dass die Daten Ihrer Organisation nicht wiederhergestellt und kompromittiert werden können. Die Beauftragung eines Experten garantiert die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten bis zum Erhalt Ihres Vernichtungszertifikats – für Ihre absolute Sicherheit.